Open Enrollment Frequently Asked Questions

 

What is open enrollment and why would I consider it?

Open enrollment is the District's way of offering choice, where possible, in where your student attends elementary, middle or high school.

In almost every instance, your student is guaranteed a spot in your neighborhood school (school of residence). We offer open enrollment as a way to accommodate students when a student prefers a different learning environment (fewer students or a focus on learning in two languages, for example).

Is the parent/guardian's choice guaranteed?

No, there must be adequate openings at the requested school, including enough space reserved for students who may move into the attendance area during the year. If the number of open enrollment requests exceeds the number of openings, selection will be made through a random, unbiased lottery process. We cannot use a student's academic performance as a factor in making an evaluation of whether he or she should be enrolled.

Are special education students eligible to apply for an open enrollment position?

Yes, if the instructional program offered at the requested school meets the student's needs as prescribed in the IEP and openings are available. Special education students should indicate IEP status on the open enrollment application form. Many special education students will be placed at a particular school based on their IEP, without the need for open enrollment process.

May we change our minds if our open enrollment application is approved?

No, once your application is approved and you accept the placement, you become an official resident of the new school. You do not have to apply for open enrollment again the following year to maintain that placement.

You may apply to return to your resident school during the next annual open enrollment period, or submit an intra-district transfer request form. The transfer request must meet the District's intra-district transfer criteria. These criteria are very restrictive. They include family or student hardship due to transportation or child care, special circumstances related to student's physical/emotional health or a change in residence during the school year.

When will parents or guardians be notified of the status of their open enrollment transfer request?

Open enrollment runs from October 2, 2017, to November 30, 2017.

Schools will notify all elementary, middle and high school open enrollment applicants of their status by the user account email, by mid- to late December 2017. Students who are not selected through the random process to attend their school of choice will be placed on a waiting list, in priority order, and will be notified as capacity is available. Placements will not be made while schools are closed for summer break. Per our policy, we must maintain space for resident students first. 

If I have a current "intra-district transfer," do I have to reapply each year?

No, as long as there are no changes, all intra-district transfers will remain in effect through a student's exit grade. Keep in mind, however, that elementary, middle or high school intra-district transfers may be revoked for cause. Intra-district transfer requests will not be processed until after the open enrollment period ends, based on space available for resident students.

Where do I attend middle school if I open enrolled to my current elementary school?

All fifth grade students (and/or sixth grade students at NVLA) who are attending an elementary school other than their elementary school of residence will automatically move to the middle school served by the school of residence. Students who wish to move with their class to a middle school not in their attendance area should submit an open enrollment application.

Where do I attend high school if I open enrolled to my current middle school?

All eighth grade students who are attending a middle school other than the middle school of residence will automatically move to the high school served by the school of residence. For example: If you open enrolled to a middle school that feeds into Napa High, but you live in the Vintage area, you are automatically assigned to attend Vintage High School. Students who wish to move with their class to a middle school not in their attendance area should submit an open enrollment application.

How does the student get to and from school, if the parent selects a school other than the school determined by the residence of the parents?

The general policy of the district is to provide transportation for students who live within the established attendance area of a school and in excess of the defined walking distance from that school. Parents/guardians are responsible for providing transportation to and from a school of choice. If space is available on an established bus route, they may ride a school bus.

Are high school students automatically eligible to participate in sports and other activities governed by the California Interscholastic Federation?

No, athletic eligibility is determined by the rules and regulations established by the California Interscholastic Federation. Questions about athletic eligibility should be submitted to the Athletic Directors at the high schools.

 

Any additional questions should be directed to the high school principals/designees.

Open Enrollment and Intra-District Transfer Policies 5116, 5116.1, 5116.2 and 5116.3 are available for review on the District website www.nvusd.k12.ca.us or in the Office of the Superintendent.

 

Rev.8-18-2017

Preguntas Más Frecuentes sobre Matrícula Abierta

¿Qué es la matrícula abierta y por qué podría tenerla en consideración?

La matrícula abierta es la manera del Distrito para ofrecer la opción, cuando sea posible, relativa a dónde su estudiante asiste a la escuela primaria, intermedia o preparatoria. En casi todos los casos, su estudiante tiene garantizada una plaza en su escuela del vecindario (escuela de residencia). Ofrecemos matrícula abierta como manera de acomodar a los estudiantes cuando un estudiante prefiere un entorno de aprendizaje diferente

¿Está garantizada la elección de lospadres/tutores?

No, debe haber plazas disponibles adecuadas en la escuela solicitada, inclusive espacio reservado suficiente para estudiantes que puedan cambiarse de domicilio al área de asistencia durante el curso escolar. Si el número de solicitudes de matrícula abierta excede el número de plazas disponibles, se hará una selección mediante un proceso de sorteo al azar imparcial. No podemos usar el rendimiento académico de un estudiante como factor a la hora de hacer una evaluación sobre si debe matricularse o no.

¿Los estudiantes de educación especial son elegibles para una plaza de matrícula abierta?

Sí, si el programa de instrucción ofrecido en la escuela solicitada da respuesta a las necesidades del estudiantes tal y como se prescribe en el IEP y hay plazas disponibles. Los estudiantes de educación especial deben indicar su estatus relativo al IEP en el formulario de solicitud de matrícula abierta. Muchos estudiantes de educación especial serán emplazados en una escuela en particular en función de su IEP, sin la necesidad de un proceso de matrícula abierta.

¿Podemos cambiar de parecer si se aprueba nuestra solicitud de matrícula abierta?

No, una vez su solicitud es aprobada y ustedes aceptan el emplazamiento, pasan a ser residentes oficiales de la nueva escuela. No tienen que solicitar matrícula abierta de nuevo el curso siguiente para mantener su plaza.

Pueden solicitar volver a su escuela de residencia durante el siguiente periodo anual de matrícula abierta, o presentar un formulario de transferencia intra-distrito. La solicitud de transferencia debe cumplir los criterios de transferencia intra-distrito del distrito. Estos criterios son muy restrictivos. Entre ellos se incluyen dificultades familiares o del estudiante debido a transporte o cuidados del niño, circunstancias especiales relativas a la salud física/emocional del estudiante, o un cambio de residencia durante el curso escolar.

¿Cuándo se avisará a los padres o tutores del estatus de su solicitud de transferencia de matrícula abierta?

La matrícula abierta tiene lugar entre el 2 de octubre de 2017 y el 30 de noviembre de 2017.

Las escuelas notificarán a todos los solicitantes de inscripción abierta de primaria , secundaria y preparatoria de su estado por el correo electrónico cuenta de usuario entre mediados y finales de deciembre de 2017. Los estudiantes que no sean seleccionados a través del proceso aleatorio para asistir a su escuela de elección serán colocados en una lista de espera , en orden de prioridad , y serán notificados como la capacidad disponible. No se harán colocaciones mientras que las escuelas están cerradas para las vacaciones de verano. Por nuestra política , debemos mantener el espacio para los estudiantes residentes en primer lugar. 

¿Si tengo una "transferencia intra-distrito" actualmente, ¿tengo que volver a solicitarla cada año?

No, mientras no haya cambios, todas las transferencias intra-distrito tendrán efecto hasta el grado de salida de un estudiante. Recuerden, sin embargo, que las transferencias intra-distrito en primaria, intermedia o preparatoria pueden ser canceladas si existe un motivo. Las solicitudes de transferencia intra-distrito no se procesarán hasta después de que finalice el periodo de matrícula abierta, en base a las plazas disponibles para estudiantes residentes.

¿Dónde asisto a la escuela intermedia si tengo matrícula abierta en mi actual escuela primaria?

Todos los estudiantes de 5º grado (y/o de 6º grado en NVLA) que estén asistiendo a una escuela primaria diferente a la de su escuela primaria de residencia, irán automáticamente a la escuela intermedia que corresponda en función de la escuela de residencia. Los estudiantes que deseen ir con su clase a una escuela intermedia que no esté en su área de asistencia deben presentar una solicitud de matrícula abierta.

¿Dónde asisto a la escuela preparatoria si tengo matrícula abierta en mi actual escuela intermedia?

Todos los estudiantes de 8º grado que estén asistiendo a una escuela intermedia diferente a la de su escuela intermedia de residencia, irán automáticamente a la escuela preparatoria que corresponda en función de la escuela de residencia. Por ejemplo: Si tienen matrícula abierta en una escuela intermedia que va a Napa High, pero ustedes viven en el área de Vintage, automáticamente serán asignados a asistir a la Escuela Preparatoria Vintage. Los estudiantes que deseen ir con su clase a una escuela intermedia que no esté en su área de asistencia deben presentar una solicitud de matrícula abierta.

¿Cómo va el estudiante a y desde la escuela, si los padres seleccionan una escuela diferente de la determinada por el domicilio de los padres?

La norma general del distrito es proporcionar transporte para los estudiantes que viven dentro del área de asistencia establecida y que superen la distancia definida para ir andando a la escuela. Los padres/tutores son responsables de proporcionar transporte a y desde la escuela de su elección. Si hay plazas disponibles en una ruta de bus establecida, pueden ir en bus escolar.

¿Los estudiantes de escuela preparatoria son elegibles automáticamente para participar en deportes y otras actividades gestionadas por la Federación Interescolar de California (California Interscholastic Federation)?

No, la elegibilidad deportiva se determina por las normas y reglamentos establecidos por la Federación Interescolar de California. Las preguntas sobre la elegibilidad deportiva deberían ser dirigidas a los Directores Deportivos de las escuelas preparatorias.

 

Cualquier pregunta adicional debe ser dirigida a los directores de las escuelas preparatorias / personas designadas.

Las Normativas de Matrícula Abierta y de Transferencia Intra-Distrito 5116, 5116.1, 5116.2 y 5116.3 están disponibles para que las revisen en la página web del Distrito www.nvusd.k12.ca.us o en la Oficina del Superintendent.

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